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GT DRIVE OUTS

Add co-driver afterwards

You can add a co-driver at a later time:

Provided there is still room:

• In all hotels where we stay overnight
• In the restaurant of all hotels where we stay overnight
• At every place we stop for:
• Morning break
• Lunch
• Afternoon break
• Subject to additional payment of 400 €, on top of the cost of the "co-driver" option

We generally visit 4 locations per 24 hours: 1. Hotel, 2. Morning break, 3. Lunch, 4. Afternoon break.
For example, if the event is a 3-day event, there are approximately 12 locations that must be contacted again.

You will understand that we do not like to experience such situations, as this is an additional day of work anyway.

Procedure

• Send an email about this to management@wheeltorque.eu
• Describe your question
• Please include the following:
• Details of the co-driver to be added:
• First name
• Name
• Year of birth
• E-mail address
• GSM number with country code
• Your agreement to transfer 400 € in addition to the additional amount to be paid for the "co-driver" option
• We will answer your email with the total amount to be paid
• Once we have received this sum, we will contact all necessary locations
• If it turns out that:
• It is no longer possible, we will refund the amount you paid - minus 150 € administrative costs - and notify you by email that it will no longer be possible
• It is still possible then:
• We will adjust all contracts
• All amounts payable to the 4 locations will be recalculated per day (hotel + 3 stops)
• All our lists will be adjusted per location
• A badge will be added (unit price is (setup costs + production costs + postage costs) 8x higher than group order)
• We will inform you by email that we were successful

Von Ihnen als Kunde

Rücktrittsversicherung

Idealerweise haben Sie eine eigene Stornoversicherung.
Wenn nicht, können Sie gemäß den unten beschriebenen Modalitäten bei uns stornieren.

Ist möglich

Eine Stornierung is immer möglich unter "normalen Umständen" (siehe unten für seine Definition).

Wir müssen den Grund Ihrer Absage nicht kennen, aber wir wollen sicher sein, dass es nicht daran liegt, dass Sie kein „Europäisches Digitales Corona-Zertifikat“ haben (und plötzlich feststellen, dass Sie z. B. nicht zur Rennstrecke zugelassen werden, das in der von Ihnen gebuchten Veranstaltung vorgesehene Restaurant / die Restaurants, das Hotel / die Hotels etc.), da dies bereits seit dem 1. Juli 2021 für und auf allen unseren Veranstaltungen erforderlich ist.

Daher werden Stornierungsanträge ohne EUDCC nicht akzeptiert.

Entstehen in dem Land, in dem die von Ihnen gebuchte Veranstaltung stattfindet, aus den geltenden Vorschriften eine Impfpflicht, wird ein Stornoantrag nur unter Vorlage eines Impfnachweises akzeptiert.

Schicken Sie uns eine Mail

• An management@wheeltorque.eu
• Thema: "Absage der Veranstaltung X"
• Geben Sie Folgendes an:
• Vor-und Nachname
  
• Handy-n° mit Ländercode (+49, +43, +41, etc.)
• Die klare Aussage, dass Sie Veranstaltung X absagen möchten

Gutscheine

• Im Falle einer Stornierung durch Sie, werden Gutscheine erstellt - zwei Gutscheine pro storniertes Event - die 2 Jahre gültig sind;
• Diese Gutscheine finden Sie auf "Meine Seite" nach dem Einloggen auf unserer Webseite;
• Gutscheine sind nicht auf Namen, sie können also für eine Anmeldung eines/einer Freunden/Freundin verwendet werden; Sie müssen nur die Nummer Ihres Gutscheins weiterleiten und die andere Person kann diese bei ihrer online-Anmeldung eintragen;
• Pro Anmeldung können Sie einen Gutschein verwenden;
• Ein Gutschein kann nicht in Stücke geschnitten werden; so wie man mit einem 100 € Gutschein kein Produkt in einem Shop für 50 € kaufen kann mit der frage, ob man die hälfte seines 100 € Gutscheins abreißen kann, geht das auch mit unseren Gutscheinen nicht; das bedeutet auch, dass unser System technisch kein Geld zurückerstatten oder einen neueren kleineren Gutschein erstellen kann, wenn Sie eine Veranstaltung mit einem Gutschein buchen würden, der weniger als den Wert des Gutscheins kostet;

Verwaltungs- / Stornogebühr

Die "Verwaltungs- / Stornogebühr" kann betrachtet werden als:

• reelle Verwaltungsgebühr
• eine Art Rücktrittsversicherung, die Sie erst zahlen, wenn Sie sie auch effektiv nutzen

Die Höhe dieser Kosten ist abhängig von dem Zeitpunkt der Stornierung:

1. Der Anmeldegebühr;
2. Weniger als 7 Tage vor dem Beginn einer Veranstaltung werden keine Stornierungen mehr akzeptiert. Eine Veranstaltung beginnt ab 18:00 Uhr, am Abend vor der ersten Fahrt;

Durch WHEELTORQUE wegen höheren Gewalt

Beispiele für höhere Gewalt:

• Absage der Veranstaltung durch die Rennstrecke;
• Verbote der Regierung:
• eine Veranstaltung zu organisieren während des Zeitraums in dem die Veranstaltung stattfindet;
• die die Organisation der Veranstaltung so schwierig machen, dass sie nicht mehr angemessen organisiert werden kann;
• Einer oder mehrere der folgenden Umstände, die die Organisation der Veranstaltung unmöglich, gefährlich und/oder unangemessen machen:
• ein Erdbeben, eine Flutwelle, eine Flut oder eine andere Naturkatastrophe;
• Terroranschlag, Krieg, Aufstand, Aufruhr, Streik oder Schließung nationaler Grenzen;
• eine Epidemie oder Pandemie;

Sobald sich höherer Gewalt zeigt, ist von "normalen Umständen", wie ganz oben erwähnt, keine Rede mehr.

Streitigkeiten

• Der niederländische Text ist die rechtliche Version, alle anderen sind übersetzungen ohne rechtliche Gültigkeit;
• Im Streitfall gilt belgisches Recht, und das Gericht von Brügge ist die einzige zuständige Behörde;

(Geschenk) Gutschein | Voucher

Gutschein kaufen

Max. 1 / Anmeldung

Unser Anmeldesystem akzeptiert einen Gutschein pro Anmeldung.

Wo können Sie gefunden werden?

Wenn Sie Gutscheine haben, finden Sie die auf Ihrer "Meine Seite" ( nach anmeldung auf www.WHEELTORQUE.eu ).

Nicht auf Namen

Unsere Gutscheine sind nicht auf Namen.
Das bedeutet, dass Sie ihn jemandem anders vergeben oder verkaufen können, der ihn auch nutzen kann.
Sie brauchen einfach Ihre Nummer Ihres Gutscheins weiterzuleiten und die andere Person kann diese bei seiner Anmeldung verwenden.

Für ALLE Veranstaltungen

Gutscheine sind für alle WHEELTORQUE-Events gültig.

Gültigkeitsdauer

• Ein GEKAUFTER Gutschein ist ab Kaufdatum 1 Jahr lang gültig.
• „1 Jahr gültig“ bedeutet, dass dieser Gutschein ein Jahr vor und während der Buchung einer WHEELTORQUE-Veranstaltung einlösbar ist;
• Diese Veranstaltung kann natürlich viele Monate nach der Buchung dieser Veranstaltung stattfinden;
• Beispiel:
• Sie erhalten einen Gutschein von jemandem, der ihn am 20. Dezember 2024 gekauft hat;
• Mit diesem Gutschein können Sie bis zum 20. Dezember 2025 eine WHEELTORQUE-Veranstaltung buchen;
• Zu diesem Zeitpunkt ist der Kalender der Saison 2026 bereits online, sodass Sie eine Veranstaltung buchen können, die beispielsweise im Oktober 2026 stattfindet;
• Ein aufgrund der Absage einer Veranstaltung ERHALTENER Gutschein ist 2 Jahre gültig, anstelle der 1-jährigen Gültigkeit eines gekauften Gutscheins;

Diversen

• Ein Gutschein kann nicht in Stücke geschnitten werden; so wie man mit einem 100 € Gutschein kein Produkt in einem Shop für 50 € kaufen kann mit der frage, ob man die hälfte seines 100 € Gutscheins abreißen kann, geht das auch mit unseren Gutscheinen nicht;
• Das bedeutet auch, dass unser System technisch kein Geld zurückerstatten oder einen neueren kleineren Gutschein erstellen kann, wenn Sie eine Veranstaltung mit einem Gutschein buchen würden, der weniger als den Wert des Gutscheins kostet;
• Gutscheine sind nicht erstattungsfähig;
• Seit dem 8. April 2024 kann die Gültigkeitsdauer von Gutscheinen nicht mehr verlängert werden;

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BE 0460 744 456