Communicatie

Na het afsluiten van de boekingen (ten laatste 10 maart, of vroeger indien eerder al volzet) ontvangt u nog dezelfde maand een e-mail met heel wat bijkomende praktische informatie.

Attributen

Minstens een maand voor het evenement, zal u een post pack ontvangen met daarin:

• Een gedrukt GUIDE BOOK:
• Dit kan u 's avonds al eens volledig doornemen alvorens enkele weken later naar het evenement te vertrekken;
• U zal het ook gedurende het evenement dagelijks met plezier gebruiken;

Guide Book van een eerder evenement

• Het volgende is erin terug te vinden:
• Een voorwoord met allerlei tips;
• Enkele statistieken over ons deelnemersveld:
• Gemiddelde leeftijd;
• Nationaliteiten;
• Geografische voorstelling van waar de deelnemende wagens komen; voor de Tour des Alpes van vorig jaar kwamen de deelnemende wagens bv. uit 7 landen, en werd dat geïllustreerd in het Guide Book zoals hieronder afgebeeld;

Screenshot uit het Guide Book van de Tour des Alpes 2023

• Een lijst met alle deelnemende wagens;
• Het tijdschema van heel het evenement, onderverdeeld per dag, met o.a. vermelding van welk roadbook op welk moment dient gekozen te worden;
• Gedetailleerde chronologische omschrijving van het evenement met meer uitleg dan op de website over interessante bezienswaardigheden die we zullen tegen komen;
• Alle STICKERS voor op uw sportwagen:
• Twee ronde deurnummerstickers met het nummer dat u tijdens uw inschrijving gekozen hebt (diameter 49 cm);
• Een grote en twee kleine rallyplaatstickers;
• Een voorruitsticker met de naam van het evenement erop;

De verschillende stickers voor op uw sportwagen

• Een RAKEL met vilten rand, om de stickers aan te wrijven bij het aanbrengen ervan op uw wagen;
• BADGE(S) met lanyard met erop uw naam, land, automerk en -type;

Bij aankomst in Schloss Mittersill zondagnamiddag of -avond, ontvangt u een HARDE RALLYPLAAT, als herinnering aan het evenement. Een ideaal souvenir voor in uw mancave, garage, bureau, enz.

Navigatie

Navigeren tijdens de 3 dagen dat we in de Dolomieten rijden, doen we via DIGITALE ROADBOOKS die meerdere weken voor aanvang van het evenement ter beschikking zullen zijn van alle deelnemers (drivers en co-drivers):

We werken hiervoor met een App die u - gratis - op uw smartphone kan downloaden:

• Werkt zowel op iPhone als op Android telefoons;
• Gebruikt de GPS-sensor van uw smartphone;
• Brengt u altijd terug op de uitgestippelde route, i.g.v. wegenwerken, ongeval, omleiding, vergissing, enz.
• Werkt samen met Apple Car Play en met Android Auto;
• U kan uw smartphone ook gewoon aan uw voorruit bevestigen;

Dit is een Ram-Mount

Wat tijdens de eerste editie begonnen is als een meerdaags "Spyder only" event, is inmiddels uitgegroeid tot een echt feest voor Porsches zonder dak. Alhoewel de Spyders nog steeds in de meerderheid zullen zijn, hoeven Speedsters, 911 Cabrio's, Boxsters en zelfs de Carrera GT zich niet meer uitgesloten te voelen. Alle volledig open Porsches zijn welkom (Targa's worden als niet volledig open beschouwd). Tijdens dit event wordt er verwacht dat iedereen steeds open rijdt, tenzij het regent.

• PORSCHE SPYDER

• 718 SPYDER RS
• Serie 982 (2023 - 2024)
• 718 SPYDER
• Serie 982 (2019 - 2024)
• BOXSTER SPYDER
• Serie 981 (2015 - 2016)
• 918 SPYDER
• Serie 918 (2013 - 2015)
• BOXSTER SPYDER
• Serie 987 (2010 - 2012)

• PORSCHE CARRERA GT

• Serie 980 (2004 - 2006)

• PORSCHE SPEEDSTER

• 911 SPEEDSTER
• 356 SPEEDSTER

• PORSCHE 911 CABRIO

• PORSCHE BOXSTER

Een maand voor de start van het evenement ontvangt u een postpakket met het Guide Book (= gedrukte aanvulling op het digitale Road Book), alle stickers voor op uw PORSCHE, een rakel om de stickers aan te brengen, en een gepersonaliseerde badge per persoon.

Rond die periode ontvangen alle ingeschreven teams (= drivers én co-drivers) een infomail met de link naar de digitale Road Books, de uitnodigingslink naar 2 Telegram groepen waarin we later gaan communiceren (een "Chat Box" en een "Info Box"), en heel wat andere praktische info, om optimaal van het eraan komende event te kunnen genieten.

Tijdens het event wordt er elke avond een briefing over de volgende dag gegeven.

Zo 16 Juni 2024

Om 19u start ons officiëel programma, met kennismaking tijdens de apero, gevolgd door een lekker meergangenmenu.
Plaats van het gebeuren is het 4-sterren hotel Les Trésoms Lake and Spa Resort, gelegen aan - en met zicht op - de prachtige Lac d'Annecy.
  

Inchecken kan vanaf 15u.


Het vervolg van het programma stellen we hieronder zo schematisch mogelijk voor.

---

Ma 17 Juni 2024

Road Tour 1 - 300 km

ONTBIJT | VERTREK vanuit Lake and Spa Resort Les Trésoms **** aan de Lac d'Annecy

• Col des Aravis | 1.487 m

• Col des Saisies | 1.657 m

• Col de Méraillet | 1.605 m

• Lac de Roselend

• Cormet de Roselend | 1.968 m

MIDDAGETEN | Bourg-Saint-Maurice

• Col de l'Iseran | 2.770 m

• Col de la Madeleine | 1.993 m

• Col du Télégraphe | 1.566 m

• Col du Galibier | 2.642 m

• Col du Lautaret | 2.058 m

APERO | AVONDMAAL | OVERNACHTING in Briançon ****

---

Di 18 Juni 2024

Road Tour 2 - 345 km

ONTBIJT | VERTREK vanuit Briançon

• Col d'Izoard | 2.360 m

• Col de la Platrière | 2.220 m

• Col de l'Ange Gardien | 1.347 m

• Col de Vars | 2.108 m

• Col de la Cayolle | 2.326 m

• Col de Turini | 1.607 m

• Col de Châteauneuf de Contes | 627 m

• Col d'Aspremont | 853 m

APERO | AVONDMAAL | OVERNACHTING in Carros ****

---

Wo 19 Juni 2024

Road Tour 3 - 325 km

ONTBIJT | VERTREK vanuit Carros ****

   

• Col des Granges Communes | 2.513 m

   

• Col de la Bonette | 2.715 m

MIDDAGETEN met zicht op het water van Savines-le-Lac

• Col Bayard | 1.246 m

• Col Saint-Sébastien | 983 m

• Col du Thaud | 882 m

• Col de Cornillon | 885 m

• Col du Fau | 899 m

APERO | AVONDMAAL | OVERNACHTING in Grenoble ****

---

Do 20 Juni 2024

Trip huiswaarts

ONTBIJT in Château la Commanderie ****

VERTREK huiswaarts na ontbijt

De deelnameprijs per PORSCHE met driver (u dus) bedraagt 2.895 € inclusief BTW.
Voor 795 € meerprijs kan u tijdens uw inschrijving de optie "co-driver" (passagier) aanklikken en kan u dus deelnemen met z'n tweeën i.p.v. alleen.

Buiten uw benzine is hierin alles inbegrepen.

INBEGREPEN

• Vier overnachtingen met ontbijt op basis van 1-persoonskamers in 4-sterren hotels
• 2-persoonskamer indien u de optie "co-driver" kiest
• In het geval u voor de optie -co-driver" kiest, is er bij uw boeking keuzemogelijkheid tussen een kamer met een groot dubbel bed of twee enkele bedden
• Drie dagen rijden op zorgvuldig uitgezochte en meermaals verkende, prachtige routes (ongeveer 945 km in totaal)
• Alle aperitieven en alle maaltijden met aangepaste dranken
• Post pack bij u thuis afgeleverd 6 weken voor het evenement, met:
• Eén grote en 2 kleine rallybordstickers
• Grote deurnummerstickers (49 cm diameter)
• Rakel met vilten rand voor het aanbrengen van de stickers op uw PORSCHE
• Gepersonaliseerde badge(s) met lanyard
• Gedrukt guide book van het event
• Harde rallyplaat (= souvenir)
• Digitaal roadbook
• Verschillende pro's die foto's, video- en dronebeelden maken
• Aftermovie van het event
• Gedrukt fotoboek van het event
• + 200 blz. met harde kaft in liggend A4 formaat
• USB-stick met:
• Alle foto's in High Definition (ook deze die niet in het fotoboek terecht gekomen zijn)
• De aftermovie
• Al het videomateriaal (ook de beelden die niet in de afteermovie verwerkt werden)
• Een ervaren, professionele organisatie en begeleiding
• Een geweldige internationale sfeer met SPYDER, SPEEDSTER, CABRIO en BOXSTER eigenaars van verschillende landen!

OPTIONEEL

• Co-driver | 795 €
• Tweede fotoboek | 95 €

NIET INBEGREPEN

• Uw benzine

BOEKEN

Mail

• management@wheeltorque.eu
• Omschrijf uw vraag / vragen, of het probleem dat zich stelt zo duidelijk en volledig mogelijk
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails die zo opgesteld werden, worden ASAP beantwoord, en indien nodig contacteren wij u zélf per telefoon